Wybór agencji social media do przygotowania i realizacji kampanii jubileuszowej w mediach społecznościowych

Wybór agencji social media do przygotowania i realizacji kampanii jubileuszowej w mediach społecznościowych

Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji social media do przygotowania i realizacji kampanii pt. "95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” w mediach społecznościowych wraz z produkcją i promocją materiałów wykorzystywanych w kampanii.

2.1 Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji social media do przygotowania i realizacji kampanii pt. "95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” w mediach społecznościowych wraz z produkcją i promocją materiałów wykorzystywanych w kampanii. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) "Etap 1 zamówienia”: Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym koncepcji kreatywnej i planu kampanii w mediach społecznościowych pt. "95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” (zwanej dalej: "kampania”);

2) "Etap 2 zamówienia”: Zaprojektowanie, stworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów promocyjnych, które zostaną wykorzystane w kampanii;

3) "Etap 3 zamówienia”: Realizację i płatną promocję kampanii w mediach społecznościowych (wraz z zakupem usługi reklamowej w serwisach społecznościowych);

4) Inne działania wyszczególnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Przedmiotowe zamówienie zrealizowane zostanie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 roku.

Warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie warunku doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu w mediach społecznościowych kampanii wizerunkowej, informacyjnej, edukacyjnej lub reklamowej, która obejmowała łącznie co najmniej wszystkie poniższe elementy:

a) przygotowanie koncepcji i szczegółowego planu/harmonogramu kampanii;

b) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual);

c) produkcję materiałów graficznych do publikacji w mediach społecznościowych lub nadzór nad produkcją tych materiałów;

d) realizację kampanii reklamowej w mediach społecznościowych mającej na celu zwiększenie zasięgu kampanii (zakup usługi reklamowej w mediach społecznościowych, np. Facebook Ads);

a dodatkowo łączna wartość usługi w co najmniej jednej ze wskazanych, zrealizowanych przez Wykonawcę kampanii wynosiła przynajmniej 150 000 PLN brutto (wliczając w to koszt związany z zakupem usług reklamowych w mediach społecznościowych).

2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby pełniące następujące funkcje:

A. Kierownik zespołu, jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

— ma co najmniej dwa (2) lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub równorzędnym obejmującym zakresem obowiązków tworzenie i/lub nadzorowanie realizacji koncepcji kreatywnych kampanii w mediach społecznościowych,

— która w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kierowała co najmniej trzema (3) kampaniami w mediach społecznościowych, z których przynajmniej jedna kosztowała minimum 150 000 PLN brutto (wartość kampanii obejmuje koszty związane z zakupem usług reklamowych).

B. Account manager – opiekun klienta, jedna (1) osoba spełniająca poniższe warunki:

— ma co najmniej dwa (2) lata doświadczenia w realizacji kampanii w mediach społecznościowych, z których przynajmniej jedna kosztowała minimum 50 000 PLN brutto (wartość kampanii obejmuje koszty związane z zakupem usług reklamowych),

— która w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za bieżący kontakt i obsługę klienta w co najmniej dwóch (2) kampaniach.

C. Zespół ds. obsługi klienta, co najmniej dwie (2) osoby pełniące funkcję specjalistów ds. mediów społecznościowych, spełniające łącznie wskazane poniżej warunki:

— minimum dwa (2) lata doświadczenia w realizacji kampanii w mediach społecznościowych, w tym w projektowaniu, tworzeniu lub nadzorowaniu tworzenia materiałów promocyjnych wykorzystywanych w kampanii,

— minimum rok doświadczenia w planowaniu zakupu usług reklamowych w mediach społecznościowych, w tym optymalizacji, realizacji i rozliczaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych.

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VII SIWZ.

Siedziba Zamawiającego, Warszawa, Al. Jerozolimskie 7, POLSKA.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1-2, 4, 8 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia następujące dokumenty:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp albo wskazania przez Wykonawcę pełnych danych w zakresie adresów internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których Zamawiający może pobrać stosowne oświadczenia lub dokumenty wskazane przez Wykonawcę.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100).

Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. 60 dni włącznie z dniem składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa w dniu otwarcia ofert.

3. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

1) Kryterium: Cena ofertowa brutto, Waga: 50 %

2) Kryterium: Zadanie przetargowe – jakość zaproponowanych rozwiązań w zadaniu "Koncepcja kampanii w mediach społecznościowych pt. "95-lecie Banku Gospodarstwa Krajowego: Od 95 lat wspieramy rozwój Polski i Polaków” (wykonanie zadań zgodnie z Opisem zadania przetargowego stanowiącym Załącznik nr 1a do SIWZ), Waga: 50 %

Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert oraz ich znaczenia znajduje się w rozdziale XIII SIWZ.